CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
En las Empresas, cualquiera que sea la actividad que desarrollen, hay tres áreas fundamentales
El área de Producción o generación del bien o servicio.
Incluye las actividades de administración de producción (Planeación,
programación y control de producción ), de control de calidad, de
Mantenimiento, de diseño y otras que puedan ser dirigidas y controladas
directa y específicamente por un Gerente o director de area.
En las empresas comerciales esta área incorpora las actividades de
compra ( importación ) de los productos o servicios que se
comercializan.
El área de comercialización.
Esta área incluye las actividades de distribución física. (
Almacenamiento de productos terminados, despacho de pedidos y otras
relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y controladas
directa y específicamente por un Gerente o director de área.
El área de apoyo.
Esta ultima incluye las actividades de apoyo o soporte para el
desarrollo de las actividades de producción y de comercialización como
compra de materias primas, contratación y manejo administrativo de
personal, seguros, sistematización, Contabilidad,
Administración de edificios, Gestión financiera, gestión de gerencia, y
otras relacionadas con las actividades, que puedan ser dirigidas y
controladas directa y específicamente por un Gerente o director de área.
En cada una de estas áreas, PRODUCCION, COMERCIALIZACION Y APOYO, se
realizan actividades y se utilizan recursos, utilización que genera
costos.
Esos costos para efectos de su análisis se clasifican fundamentalmente como se muestra a continuación.
1) POR SU IDENTIFICACION EN EL PRODUCTO
A) COSTOS DIRECTOS
Son los de recursos que se pueden identificar, medidos exactamente, en el producto.
Corresponden a costos como :
El costo de la materia prima que tiene cada producto ( Area de Producción)
El costo del tiempo de trabajo utilizado en operaciones concretas de producción ( Area de Producción )
El valor de la comisión que se paga al vendedor por la venta que realiza de un producto. ( Area de Comercialización )
El costo del transporte de cada producto que se lleva de la bodega de
la Empresa al sitio del comprador ( Area de comercialización )
B) COSTOS INDIRECTOS
Son los de recursos que son necesarios para desarrollar las
actividades de producción, comercialización o apoyo, pero que no se
puede identificar o medir exactamente cuanto de ellos contiene cada
producto.
Corresponde a costos como :
El costo de elementos físicos necesarios para la producción, como : Energía, Agua, refrigerantes, etc,
El costo de la nómina
de administración de la producción ( Departamento de Ingeniería
Industrial, Departamento de diseño, Departamento de Control de Calidad,
Departamento de Mantenimiento y similares )
El costo de la nómina de administración de ventas. ( facturadores, liquidadores de comisiones de los bodegueros.
El costo de insumos genéricos de costo muy bajo en relación al costo
total de materia prima necesaria para fabricar el producto, como botones
e hilos en el caso de confecciones, remaches en el caso de
metalmecánica, empaques genéricos y similares.
2 POR SU RELACION CON EL VOLUMEN DE ACTIVIDAD
A) COSTOS VARIABLES
Son aquellos en que se incurre, sólo si se desarrolla la actividad y,
como consecuencia de ella, se genera un bien o una unidad de servicio.
Corresponden, muy exactamente, a los que se clasifican como DIRECTOS, según se explicó anteriormente.
Por ejemplo, en lo que se refiere a la comisión de ventas al
vendedor, éste costo directo, o variable, se incurre únicamente si se
realiza la venta. Si ella no ocurre, pues no se genera el costo
correspondiente.
Es muy importante no confundirse con el hecho de que el “costo
variable” es “fijo” por unidad, es decir, es el mismo para todas las
unidades. Por ejemplo, la cantidad de madera que tiene una mesa. Es la
misma para cada una de las mesas de una determinada referencia.
La clasificación como “variable” se refiere al costo total. Este,
como debe ser obvio, varia en relación con las unidades producidas : A
mas unidades producidas, mas costo total de materia prima, por eso es
“variable”, pero el costo unitario de materia prima ( madera ) es igual
para cada producto.
Existen COSTOS INDIRECTOS VARIABLES, como por ejemplo, la
cantidad de energía necesaria para fabricar un producto. Es
indirecta
cuando no se puede medir exactamente el contenido de ella en el producto, aunque se pueda hacer un calculo aproximado.
Es claro que generalmente, a mayor volumen de producción ( de actividad), mayor costo de energía
B) COSTOS FIJOS
Son aquellos que se generan, aun si no se desarrolla una
actividad, pero que tienen el mismo valor o magnitud, sin importar cual
sea el número de unidades de bienes o servicio producidas, es decir,
sin estar ligados al volúmen de actividad.
Dentro de estos costos se encuentran, por ejemplo :
El Costo del supervisor de producción ( Área de producción )
El costo de arriendo de la bodega de productos terminados ( Área de comercialización )
El costo de la nómina de Administración ( Gerencia, Contabilidad, Sistematización, etc, )
Hay COSTOS INDIRECTOS FIJOS como el caso del costo laboral del supervisor de producción
COSTOS SEMIFIJOS
Los costos fijos pueden ser fijos para un rango de actividad, pero ser diferentes para diferentes rangos de actividad.
Véase el ejemplo con el costo fijo laboral de un supervisor de producción :
Si se produce de 1 a 100 unidades y se necesita para ello un solo
supervisor, ese costo es fijo, únicamente para una producción entre 1 y
100.
Si se producen entre 101 y 200 unidades y para ello se necesita un
segundo supervisor, el costo “fijo” para cualquier volumen de
producción entre 1 y 200 unidades es el costo laboral de 2 supervisores y
no de 1 solo.
3 POR SU ASIGNABILIDAD A LAS ACTIVIDADES O UNIDADES DE NEGOCIO
Mientras que los costos directos/variables y los costos indirectos
variables son fácilmente asignables a las actividades, unidades de
negocio y/o productos, no ocurre lo mismo con los costos
fijos/indirectos, de las tres aéreas funcionales : Producción,
Comercialización y apoyo.
COSTOS FIJOS FACILMENTE ASIGNABLES ( CFFA )
Si una Empresa maneja, por ejemplo, dos líneas de producto, o tiene
dos unidades de negocio, hay algunos costos fijos que solo existen por
el hecho de que existan esas líneas o unidades de negocio y se pueden
identificar con ellas, es decir, son FACILMENTE ASIGNABLES.
Es, por ejemplo, el caso del arriendo de las instalaciones propias de
cada unidad de negocio, o el costo de la nómina dedicada exclusivamente
a cada una de ellas.
Es igualmente el caso del costo de la publicidad propia de cada línea o unidad de negocio.
Puede darse también el caso del costo financiero de un préstamo que
haya sido adquirido específicamente para el desarrollo y operación de
una línea o unidad de negocio.
COSTOS FIJOS NO FACILMENTE ASIGNABLES (CFNFA)
Existen otros costos fijos como los de servicios públicos, servicios
generales, nómina de la administración ( contabilidad, sistematización),
los costos de la publicidad Institucional de la Empresa, etc, que
apoyan a ambas unidades de negocios, costos en relación a los cuales si
bien se pueden encontrar factores para asignarlos en alguna proporción a
cada línea o unidad de negocio, dichos factores son generadores de
amplio debate interno en las empresas en cuanto a ellos mismos, y en
cuanto a la proporción del costo asignado en función de ellos a las
líneas o unidades de negocio.
Por ejemplo, con que base y cuanto, que % de la nómina de esas
dependencias debe asignarse a cada unidad de negocio : Con base en la
proporción de las ventas de cada una? En la cantidad de funcionarios de
cada una? En la proporción de dedicación del tiempo de los funcionarios a
cada una si trabajan para ambas?
Y con que base se debe asignar el costo de los servicios públicos y generales?
Esos costos ciertamente son asignables pero NO SON FACILMENTE ASIGNABLES
